Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ

Mục đích công việc

• Kiểm soát nội bộ việc thực hiện quy trình, quy chế…của các phòng ban.
• Xây dựng kế hoạch và lập chương trình kiểm tra hàng năm trình Ban kiểm soát xem xét, phê duyệt;
• Kiểm tra tính tuân thủ về các quy chế, quy trình, quy định, chính sách, chế độ của các Phòng ban nghiệp vụ;
• Lập biên bản kiểm tra, giám sát, phúc tra và đề xuất kiến nghị phù hợp;
• Tham gia kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất.

Chi tiết công việc

• Tổ chức triển khai, theo dõi quá trình kiểm tra tính tuân thủ quy trình, quy định, Pháp luật của các Phòng/Ban công ty.
• Đánh giá tính đầy đủ, hiệu quả và hữu hiệu của hệ thống kiểm soát nội bộ, đồng thời xác định các rủi ro phát sinh và đề xuất các biện pháp kiểm soát phù hợp để giảm thiểu rủi ro.
• Giám sát việc thực hiện các khuyến nghị trong báo cáo kiểm tra tuân thủ theo thời hạn quy định.
• Đôn đốc, nhắc nhở các Phòng/Ban thực hiện khắc phục sai sót thông qua kết quả kiểm tra, tổng hợp báo cáo khắc phục sau kiểm tra, kịp thời tham mưu, đề xuất thực hiện kiểm tra, phúc tra kết quả báo cáo khắc phục.
• Rà soát, cập nhật các tài liệu quản lý tại Công ty trong hệ thống.
• Tư vấn, hướng dẫn cho nhân viên các Phòng/Ban về các vấn đề liên quan đến tính tuân thủ, hạn chế và kiểm soát rủi ro.
• Kiến nghị và soạn thảo các quy trình, quy chế, quy định để nâng cao tính chuyên nghiệp và chặt chẽ trong quản lý các hoạt động tại Công ty.
• Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ theo quy định
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc Công ty.

Quyền hạn

• Đề xuất và triển khai phương án kiểm soát nội bộ.
• Được quyền quan hệ trực tiếp với các cơ quan bên ngoài và nội bộ Công ty để giải quyết các công việc theo trách nhiệm được phân công.
• Được sử dụng các trang thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc của Công ty trang bị để làm việc.
• Được tham khảo các tài liệu, quy chế, quy định của Công ty liên quan đến nhiệm vụ được giao.
• Có quyền và được nêu ra các đề xuất, kiến nghị hay các giải pháp với cấp trên hay BLĐ tại mọi thời điểm để có thể hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ được giao. Cấp trên và BLĐ luôn khuyến khích tinh thần cầu tiến, đổi mới, sáng tạo nhằm không ngừng hoàn thiện chất lượng chuyên môn công việc của cá nhân và toàn công ty.

Trách nhiệm

• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng hay đột xuất theo yêu cầu cho và từ cấp trên hay BLĐ công ty.
• Thực hiện đầy đủ, chính xác và hiệu quả các công việc được giao. Kết quả thực hiện sẽ được cấp trên xem xét đánh giá, ghi nhận vào đánh giá xếp hạng nhân viên hàng tháng. Từ đó làm căn cứ công ty có tiếp tục sử dụng hay chấm dứt hợp đồng lao động, được xem xét khen thưởng, nâng lương đột xuất hay định kỳ cũng như có các hình thức kỷ luật phù hợp theo đúng quy chế khen thưởng kỷ luật của công ty.

Tiêu chí hoàn thành công việc

• Lập kế hoạch, lãnh đạo, tổng hợp, phân tích dữ liệu, tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tạo mối quan hệ hợp tác với các phòng ban.
• Nhanh nhẹn, khéo léo, sáng tạo trong công việc.
• Quyết đoán, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
• Thành thạo các nguyên tắc và quy định, có khả năng đào tạo cho nhân viên.
• Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc do Ban Giám đốc giao.
• Am hiểu sản phẩm và thị trường kinh doanh của công ty.
• Phối hợp, hỗ trợ tốt với cá nhân/bộ phận liên quan trong thực hiện công việc.